Обязательно ли наличие должностных инструкций в организации

Оглавление:

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А.П.)

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и утверждается до назначения сотрудника на соответствующую штатную должность.Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Если в организации предусмотрено несколько кадровых единиц с одинаковыми названиями должностей, то и оклады им должны быть установлены одинаковые. Но не все выполняют одинаковые функции, несут одинаковую нагрузку.

Должностная инструкция — выход из данной ситуации. Устанавливая оклады, надбавки, коэффициенты, работодатель учитывает сложность работ, квалификацию работника, наличие материальной ответственности, а все это содержится в должностной инструкции. Если она составлена грамотно, два сотрудника с разным набором функций не будут получать одинаковую заработную плату.
Работодатели, не использующие должностные инструкции, вспоминают о них лишь тогда, когда какой-либо работник перестает справляться со своими должностными обязанностями. Так, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если работник без уважительных причин неоднократно не исполняет трудовые обязанности при наличии дисциплинарного взыскания, — п.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

Татьяна, вы затронули очень важную и актуальную тему. Первая проблема заключается в том, что ДИ должна быть реально привязана к бизнес-процессам на предприятии и четко определять конкретный функционал и зоны ответственности каждой должности именно по структуре этих процессов.

Другими словами, пока не будет прописана реальная и действующая структура бизнес-процессов на предприятии, т.е.

процессы, под-процессы, процедуры, функции — все ДИ будут просто формальными и бесполезными документами.

Но для максимальной увязки ДИ с бизнес-процессами нужно сначала разработать Положения о структурных подразделениях — определить их функционал, взаимодействия и зоны ответственности. А потом из структуры бизнес-процессов «фильтровать» для каждой должности ее функционал. Во всяком случае, я именно так и делаю на предприятиях, с которыми работаю как бизнес-консультант.
Другая проблема — это реальный функционал сотрудников на предприятии, который часто не совпадает с обязанности в ДИ.

Какой выход из этой ситуации? Как вариант, введение ролевых функциональных инструкций (РФИ), в которых и отражаются конкретные функции сотрудника на данный момент времени в зависимости от объективной производственно-коммерческой потребности на предприятии. Такие РФИ могут совмещать частичный функционал разных должностей, т.е.

функциональные роли. Так например сотрудники коммерческого отдела могут частично выполнять функции маркетолога по анализу спроса на конкретные номенклатурные группы, анализ цен конкурентов и т.д. Дополнительные функции из смежных должностей также способствует профессиональному развитию самих сотрудников. При этом сотруднику доводится процентное соотношения планируемого рабочего времени по функционалам каждой роли в РФИ.

При таком подходе никогда не возникает проблем по выполнению сотрудниками дополнительных функций или разовых поручений. Более того, так и создаются реальные, взаимозаменяемые команды с ограниченным количеством сотрудников.

Принцип один —

«все выполняют те ролевые функции, которые на данный момент времени важны для предприятия и сотрудник в состоянии профессионально их выполнить»

.

Какое наказание грозит руководителю, если на фирме нет должностных инструкций?

Ваше имя (обязательно) Ваш e-mail (обязательно) Тема Сообщение

Пожаловаться ▲▼ Проблемы Информация невернаОпечатки, неверная орфография и пунктуацияИнформация потеряла актуальностьНедостаточно информации по темеИнформация на странице повторяетсяЧасть текста на страницы не интереснаИзображения не соответствуют текстуСтраница плохо оформленаСтраница долго загружаетсяДругие проблемы Комментарий

Что такое должностная инструкция и как она принимается? Именно должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности. Разработка должностной инструкции основывается на положении о структурном подразделении организации.

Оба документа взаимосвязаны, поскольку обязанности каждого конкретного работника следуют из общих задач предприятия. var userAgent = window.navigator.userAgent; if (!/Android|iPad|iPhone|iPod/.test(userAgent)) { (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-25», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-25», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); }else{ (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-24», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-24», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); } Разработкой занимаются, как правило, руководители структурных подразделений, поскольку именно они максимально разбираются в специфике производственных процессов своего отдела.

Поэтому противоречия в них недопустимы! Должностная инструкция должна содержать предельно чёткие формулировки, поскольку каждое неполное или недостаточно чёткое определение приводит к неэффективным действиям работника и, как следствие, к нестабильности всего предприятия.

При написании инструкции каждый работодатель сам определяет степень её детализации: будет ли это один печатный лист или многостраничный том.

В этом случае лучше избегать крайностей и отразить в документе основные аспекты трудовой деятельности, находящие применение в его повседневной работе. Составленный документ должен быть одобрен юридическим отделом организации и его непосредственным руководителем. Требования к оформлению Должностная инструкция — это распорядительный документ, относящийся к унифицированной системе документации, поэтому к её оформлению предъявляются определённые требования.
Заглавная часть инструкции должна содержать наименование организации и структурного подразделения, название документа и место его подготовки, а также заголовок текста, согласованный с названием документа в падеже.

Содержимое документа может быть согласовано с определённым кругом лиц по усмотрению работодателя, однако, это не является обязательным требованием. Начальник структурного подразделения должен быть ознакомлен с инструкцией, о чём делается отметка (виза согласования), содержащая должность и подпись согласующего лица, её расшифровку и дату визирования. После подписания документа его составителем и прочими заинтересованными лицами, он утверждается руководителем.

Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, его подписи и расшифровки, а также даты утверждения. Должностная инструкция приобретает юридическую силу только при соблюдении вышеперечисленных требований, однако её качество определяется исключительно содержанием!

Ответственность за отсутствие должностных инструкций Итак, ответственность за отсутствие должностных инструкций законом не предусмотрена. Её нет: ни административной, ни тем более уголовной.

var userAgent = window.navigator.userAgent; if (!/Android|iPad|iPhone|iPod/.test(userAgent)) { (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-18», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-18», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); }else{ (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-11», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-11», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); } Предприятию, на котором отсутствуют чётко прописанные обязанности сотрудников сложнее будет регулировать трудовые вопросы — вот и всё. Смотрите сами (типовая ситуация): начальник Иванов требует от подчинённого Петрова, устроенного на определённую должность, выполнение каких-то специфичных задач. Если бы это было оговорено заранее, при трудоустройстве — то проблем бы не возникло.

Но! Теперь возможны варианты: или доплачивать работнику, или оформлять совместительство или грозиться увольнением.

Последнее рассчитано на дурачка и в перспективе грозит неприятностями.

Т.к. в случае судебных разбирательств отсутствие служебных инструкций окажется плюсом для работника.

При этом важно помнить: Если в конкретной фирме/организации/объединении для конкретной профессии нет своих собственных, прописанных инструкций — это не означает, что таковые отсутствуют в принципе.

Существует документ — СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. В нём чётко прописаны обязанности для каждой должности. Что человек должен уметь и что обязан делать. Рекомендуем ознакомиться с ним как работодателям, так и всем людям, которых не хотят, что бы их эксплуатировали.
Если нет должностной инструкции это нарушение Обязательно ли в организации должны быть в наличии?

Налагается ли какой-то штраф, если при проверке трудовой инспекции должностных инструкций не обнаружено? Трудовое законодательство не требует обязательного составления инструкций для всех категорий работников (служащих): в настоящее время необходимость этого предусмотрена только для муниципальных служащих (п.

1 ст. 12, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), отдельных категорий государственных служащих (например для полицейских (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции»), для служащих таможенных органов (п.

2 ст. 17 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ

«О службе в таможенных органах Российской Федерации»

) и т.д.) и некоторых категорий работников (например для персонала высших учебных заведений (п. 7 ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

), частных охранников (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-I

«О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»

)).

Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4412-6 отмечается, что, несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Зачем нужна должностная инструкция Ч то такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится.

Тем не менее указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем. Ведь в должностной инструкции содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия.

Бывает и так, что должностная является аргументом в споре с налоговыми органами. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ВидеоИсточникиhttp://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/disciplinarnaja/narushenie-dolzhnostnoj-instrukcii.html http://human-right.ru/net-dolzhnostnyx-instrukcij http://sudimoskvi.ru/esli-net-dolzhnostnoj-instrukcii-eto-narushenie-59628/ jQuery(document).ready(function() { jQuery(«ul.pagin li.pa»).on(«click», function() { jQuery(«ul.pagin li.pa»).removeClass(‘active’); jQuery(this).addClass(‘active’); }) var i=0; jQuery(«ul.pagin li.otpr-otz»).on(«click», function() { if(i===0){ jQuery(«.form-otz»).removeClass(‘dn’); jQuery(«.form-otz-op»).addClass(‘dn’); i=1; } else{ jQuery(«.form-otz»).addClass(‘dn’); jQuery(«.form-otz-op»).removeClass(‘dn’); i=0; } }) jQuery(«input.wpcf7-submit»).on(«click», function() { if(i===0){ jQuery(«.form-otz»).removeClass(‘dn’); jQuery(«.form-otz-op»).addClass(‘dn’); i=1; } else{ jQuery(«.form-otz»).addClass(‘dn’); jQuery(«.form-otz-op»).removeClass(‘dn’); i=0; } }) }); // Изменения пунктов при скролле var StickyElement = function(node){ var doc = jQuery(document), fixed = false, anchor = node.find(‘.pag’), content = node.find(‘ul.pagin’); var onScroll = function(e){ var docTop = doc.scrollTop(), anchorTop = anchor.offset().top; if(docTop > anchorTop){ if(!fixed){ content.addClass(‘fix-direct’); fixed = true; } } else { if(fixed){ content.removeClass(‘fix-direct’); fixed = false; } } }; jQuery(window).on(‘scroll’, onScroll); }; var demo = new StickyElement(jQuery(‘.entry’)); jQuery(document).ready(function(){ var i=jQuery(‘h1.post-title’).html(); jQuery(‘#nt’).attr(«value», i); jQuery(‘#ntt’).attr(«value», i); });

.ya-page_js_yes .ya-site-form_inited_no { display: none; }(function(w,d,c){var s=d.createElement(‘script’),h=d.getElementsByTagName(‘script’)[0],e=d.documentElement;if((‘ ‘+e.className+’ ‘).indexOf(‘ ya-page_js_yes ‘)===-1){e.className+=’ ya-page_js_yes’;}s.type=’text/javascript’;s.async=true;s.charset=’utf-8′;s.src=(d.location.protocol===’https:’?’https:’:’http:’)+’//site.yandex.net/v2.0/js/all.js’;h.parentNode.insertBefore(s,h);(w[c]||(w[c]=[])).push(function(){Ya.Site.Form.init()})})(window,document,’yandex_site_callbacks’); (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-17», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-17», horizontalAlign: true, async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-186993-23», renderTo: «yandex_rtb_R-A-186993-23», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); var StickyElement = function(node){ var doc = jQuery(document), fixed = false, anchor = node.find(‘#text-13’), content = node.find(‘#text-13 .textwidget’); var onScroll = function(e){ var docTop = doc.scrollTop(), anchorTop = anchor.offset().top; if(docTop > anchorTop){ if(!fixed){ content.addClass(‘fix-direct’); fixed = true; } } else { if(fixed){ content.removeClass(‘fix-direct’); fixed = false; } } }; jQuery(window).on(‘scroll’, onScroll); }; var demo = new StickyElement(jQuery(‘#sidebar’)); Все права защищены MFINA © 2020-2020 * (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter26758803 = new Ya.Metrika({id:26758803, webvisor:true, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true}); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = (d.location.protocol == «https:» ?

«https:» : «http:») + «//mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»); jQuery(document).ready(function() { jQuery(«.zem_rp li»).on(«click», function(){ yaCounter26758803.reachGoal(‘other-single’); return true; }); jQuery(«ul#menu-verxnee li»).on(«click», function(){ yaCounter26758803.reachGoal(‘top-menu’); return true; }); jQuery(«.category .post-thumbnail-wrapper a»).on(«click», function(){ yaCounter26758803.reachGoal(‘category-click’); return true; }); jQuery(«.category .entry-title a»).on(«click», function(){ yaCounter26758803.reachGoal(‘category-click’); return true; }); jQuery(«.bread a»).on(«click», function(){ yaCounter26758803.reachGoal(‘bread’); return true; }); setTimeout(function() { yaCounter26758803.reachGoal(‘one-min’); }, 60000) });

Её нет: ни административной, ни тем более уголовной. Предприятию, на котором отсутствуют чётко прописанные обязанности сотрудников сложнее будет регулировать трудовые вопросы — вот и всё.

Смотрите сами (типовая ситуация): начальник Иванов требует от подчинённого Петрова, устроенного на определённую должность, выполнение каких-то специфичных задач. Если бы это было оговорено заранее, при трудоустройстве — то проблем бы не возникло.

Но! Теперь возможны варианты: или доплачивать работнику, или оформлять совместительство или грозиться увольнением.

Последнее рассчитано на дурачка и в перспективе грозит неприятностями. Т.к. в случае судебных разбирательств отсутствие служебных инструкций окажется плюсом для работника.

При этом важно помнить: Если в конкретной фирме/организации/объединении для конкретной профессии нет своих собственных, прописанных инструкций — это не означает, что таковые отсутствуют в принципе.

Утверждение должностной инструкции

Можно утверждать, что и работодатель, и работник заинтересованы в наличии должностной инструкции. Например, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю дать обоснованный отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; распределить трудовые функции между работниками; временно перевести работника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения сотрудником трудовой функции.

Работник, в свою очередь, может отказаться от работы, которая не входит в его должностные обязанности.

При составлении должностной инструкции работодатели, как правило, придерживаются следующей структуры: 1. Общие положения В этом разделе указываются квалификационные требования к должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки.

Что должен знать о должностной инструкции работодатель?

Реальный объем трудовых и должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Теперь обратимся к ст. 60 ТК РФ, в соответствии с которой запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Обычно работодатель не включает в трудовой договор непосредственные обязанности, которые составляют трудовую функцию, так как это значительно увеличивает объем договора и затрудняет его понимание работником. Поэтому именно в должностной инструкции подробно прописываются задачи, функции и действия, которые должен решать и совершать работник в процессе трудовой деятельности.

Иногда работники считают, что от них требуют больше, чем положено. Избежать подобных споров с работником, а впоследствии и с контролирующими органами, поможет как раз должностная инструкция.

Обязательны ли должностные инструкции на предприятии

Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.

Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации*.

Необходимость наличия должностной инструкции

В них определены не только трудовые функции специалистов, круг их обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования к определенной занимаемой должности.Отсутствие должностной инструкции может ограничить возможность работодателя защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.Четкость в определении квалификационных требований и трудовой функции работника, закрепленных в должностной инструкции, позволяет:- объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в том числе в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность);- наиболее точно оценить деятельность работника в период его испытания, установленного соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности);- рационально распределить трудовые функции между работниками организации (осуществить разделение труда в целом);- решить вопрос о переводе работника на другую работу;- оказать необходимое содействие в обеспечении соблюдения трудовой дисциплины (в том числе позволяет оценить поведение работника в случаях его поощрения или наказания).

Должностная инструкция — право, но не обязанность

  • Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий
  • Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).