Ответственность за недостачу при инвентаризации

Ответственность за недостачу при инвентаризации

Оглавление:

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Главная Консультация юриста Статьи Законодательство Контакты Трудовая книжкаТрудовые отношенияТрудовые спорыСокращение работниковКомпенсации на работеПенсияДисциплинарная ответственностьТрудовой договорПереводОтпускРабочее времяОтстранениеОценка трудаЛьготы донорамЗарплатаБольничныйИсполнительный листОтгулыПремирование на работеТрудовой стажСовместительствоДекретный отпускПособияТрудоустройствоОхрана трудаРазноеСверхурочная работаМедосмотрГосслужбаУвольнениеУсловия трудаПерсоналВредные условия трудаТрудовой контрактКомандировкиНесовершеннолетние работникиВыходное пособиеИспытательный срокПриём на работуРазъездная работаОплата трудаПрогулСлужебные запискиНадбавкиПереработкаМатериальная ответственностьТрудовая инспекцияМРОТБиржа трудаИностранные работникиПроизводственная травма Главная Статьи Материальная ответственность Недостача при инвентаризации Недостача при инвентаризации Недостачу, бесспорно, можно назвать отрицательной ситуацией, которая доставляет много проблем не только самому работодателю, но и его сотрудникам. Данное понятие подразумевает фиксирование имеющейся разницы между стоимостью товаров, которая была указана в соответствующей документации, и фактической стоимостью, которая была обнаружена.
Недостачу можно установить двумя основными способами. Первый представляет собой анализ текущей розничной стоимости определенного товара и последующий расчет закупочной цены. Второй способ предполагает постоянное исчисление убытков в денежном эквиваленте. При этом тот факт, что именно было утрачено – денежная сумма или какие-либо предметы, здесь значения иметь не будет.
Главные причины образования недостачи Как правило, основная проблема заключается еще и в том, что потери представляют собой значительно большую сумму, чем кажется на первый взгляд.

Сюда можно прибавить и упущенную выгоду, которая могла бы быть получена лицом. Несмотря на распространенное мнение о том, что в обнаруженных убытках всегда виноват сам персонал, который просто совершил банальную кражу, это не совсем так. К иным причинам, которые, в определенных ситуациях, также могут стать главным основанием для появления недостачи, следует отнести: занижение цены товара.

Такие ситуации чаще всего происходят в случае неопытного ведения бизнеса, когда работодатель не до конца понимает механизм установления окончательной стоимости на тот или иной товар. Сюда также можно отнести и введение скидочной системы в процесс продаж. В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок; проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц.

Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов. В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи; неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности.

Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара. В таком случае могут происходить существенные расхождения между фактическим положением вещей и сведениями, указанными в документах. Сюда же можно отнести и случайное не списание поврежденного товара, которое также приводит к обнаружению недостачи в конечном итоге; «механические» ошибки во время проведения инвентаризации и иных процедур.

Нередко причиной недостачи выступает банальное указание неверных сведений по ошибке; нарушения в процедуре приема и оформления новых товарных поступлений.

В таких ситуациях товар может быть полностью оплачен, а вот факт его прибытия – не зафиксирован должным образом. Новый объем товара может фактически находиться на складе, однако, в документах никаких данных о нем не имеется.

Ответственность лиц Конкретные последствия обнаружения недостачи будут зависеть от множества факторов. Прежде всего, следует отметить, что сам факт наличия ответственности обязательно должен быть закреплен документально – в трудовом договоре сотрудника либо в иной документации. Фактическое наказание при этом будет зависеть и от объяснений самого сотрудника.
Например, он может доказать свою вину или вину самого работодателя, который не смог создать оптимальных условий для нормального осуществления трудовой деятельности. Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях: должность сотрудника относится к особому списку, который был установлен нормами трудового права; фактический материальный вред был причинен сотрудником во время исполнения им своих профессиональных обязанностей, в рабочий период.

То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом. Виды устанавливаемых санкций Прежде всего следует помнить о том, что в большинстве случаев взыскиваемая сумма может представлять собой лишь 20% от общего размера оклада сотрудника за один месяц его работы.

Если необходимо произвести более высокие компенсационные выплаты – изменение максимальной суммы должно происходить исключительно в судебном порядке.

Выплаты, которые устанавливает суд, в отдельных случаях могут превышать и полный размер оклада, но только при наличии существенных на то оснований.

Если в отношении нескольких сотрудников ранее была установлена коллективная материальная ответственность, следует обратить внимание на следующие моменты: на каждого сотрудника может быть наложена абсолютно разная ответственность и размер выплат, в соответствии с конкретными фактами.

Например, кто-то из сотрудников может иметь большую вину,а кто-то — меньшую. Если один или несколько работников вообще отсутствовали в тот день, например, находились в отпуске либо на больничном, в их отношении не может быть наложена ответственность за обнаруженный ущерб; все лица, которые указаны в договоре об установлении материальной ответственности, в обязательном порядке должны присутствовать на процедуре ревизии.

После фиксирования факта обнаружения недостачи они должны поставить свои подписи на соответствующем документе. Только после этого у работодателя появляется право на составление приказа об установлении ответственности за найденные нарушения. Следует помнить о том, что работодатель должен соблюдать все существующие правила, в том числе и о максимальном размере денежных выплат.

В противном случае, его действия можно признать неправомерными в судебном порядке. Иные особенности установления суммы взыскания Всегда следует помнить о том, что факт отсутствия договора об установлении материальной ответственности не сможет спасти лицо от назначения определенного наказания за причиненный ущерб. Только в этом случае в обязанности работодателя будет входить обязательное доказывание факта причинения вреда.

Как только все необходимые доказательства были обнаружены и сформированы, у сторон появляется право на урегулирование возникшей ситуации в досудебном порядке. Но если сотрудник отказывается возмещать вред, уладить конфликт можно будет только в суде. Полная процедура фиксирования факта причинения вреда и последующего наложения взыскания состоит из следующих основных этапов: фиксирование недостачи в соответствующем акте; истребование объяснений у ответственного лица, опрос других сотрудников – при необходимости; направление виновному лицу письменного уведомления о необходимости возмещения обнаруженной недостачи; составление акта об отказе – в том случае, если работник не согласен с требованиями работодателя; обращение работодателя в суд, представление соответствующего иска и всех имеющихся доказательств; осуществление принудительного взыскания определенной денежной суммы, в соответствии с принятым судебным решением.
Как сотрудник может отстоять свои права? Если работник считает, что обвинения работодателя в его адрес являются незаслуженными, единственным оптимальным способом защиты своих прав станет обращение в суд.

Если со стороны работодателя поступают угрозы о том, что выплаты должны быть произведены в скорейшем времени, иначе наступят негативные последствия, – следует сразу подавать письменное заявление в местное отделение полиции.

Помимо этого, особое внимание сотрудник должен уделить и всем действиям работодателя во время процедуры фиксирования факта нарушения и записи всех обстоятельств дела.

Работник должен быть ознакомлен со всеми важными документами под роспись.

Помимо этого, ему обязательно должно быть выделено определенное время на дачу письменных разъяснений. В том случае, если процедура ревизии была проведена с определенными нарушениями со стороны работодателя, сотрудник также вправе заявить об этом в суде, предоставив туда все имеющиеся у него доказательства.

В случае положительного решения суда все предписания работодателя могут быть отменены. Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями! все статьи Другие материалы по теме: Повышение пенсионного возраста Обязательно ли заключать трудовой договор Расторжение трудового договора по соглашению сторон Разница между договором подряда и трудовым договором © 2020 — 2020 Трудовой Консультант.

Официальные адреса (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter41490554 = new Ya.Metrika({ id:41490554, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true }); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);

Такие ситуации чаще всего происходят в случае неопытного ведения бизнеса, когда работодатель не до конца понимает механизм установления окончательной стоимости на тот или иной товар. Сюда также можно отнести и введение скидочной системы в процесс продаж.

В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок; проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц. Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов. В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи; неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности.

Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Например, он может доказать свою вину или вину самого работодателя, который не смог создать оптимальных условий для нормального осуществления трудовой деятельности. Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях:

  1. должность сотрудника относится к особому списку, который был установлен нормами трудового права;
  2. фактический материальный вред был причинен сотрудником во время исполнения им своих профессиональных обязанностей, в рабочий период.

То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом.

Прежде всего следует помнить о том, что в большинстве случаев взыскиваемая сумма может представлять собой лишь 20% от общего размера оклада сотрудника за один месяц его работы.

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице.

И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей. Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача. Вот к ним и применяется норма естественной убыли.Устанавливаются виновные лица.

Они могут отвечать:

  1. за недостачу материальных ценностей (денежных средств);
  2. за порчу сверх нормы естественной убыли.

При списании ценностей следует принять к сведению:

  1. заключение по вопросу порчи ценностей, составленное отделом технического контроля.
  2. решение следственных органов;
  3. решение судебных органов;

Это не только реальная возможность наказать виновных.

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

→ → Обновление: 2 марта 2020 г.

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей.

Возникнуть недостача может по разным причинам.

Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил. При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке).

Такой договор может быть заключен только с установленными лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

  • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
  • ущерб причинен умышленно;
  • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор. При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества). Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи.

Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер.

У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое. По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба.

Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу?

Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов. Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю.

Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера.

В противном случае взыскание возможно только через суд. Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
  • истек месяц с момента установления размера ущерба;
  • работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • данные бухгалтерского учета;
  • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  • иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

Подписывайтесь на наш канал в

Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине?

Списание недостачи

Но в любой ситуации необходимо соблюдать ряд следующих требований:

  1. Выполнение регулярных проверок с обязательным участием сотрудников, которые ответственны за сохранность тех или иных материальных ценностей.
  2. Установление комиссии для осуществления проверки.
  3. Создание эффекта неожиданности для лица, которое несет материальную ответственность, в случае недостачи материалов при инвентаризации.
  4. Непосредственный пересчёт ценностей.

Сразу после процедуры инвентаризации подводят ее итоги, которые обычно бывают следующими:

  1. Выявлены очевидные излишки.
  2. Общее количество предполагаемого имущества полностью соответствует фактическому наличию, а кроме того, данным учёта.

Обнаружена недостача при инвентаризации? Что делать в этих случаях? Для начала правильно ее списать.

Наказание за недостачу: статьи и законы

При приеме на работу все материально ответственные работники должны подписать договор о полной , с соблюдением необходимых нюансов своей должности.

Необходимо строго под подпись ознакомить работников со своей должностной инструкцией. Для работников, на подотчете которых имеются материальные ценности, в должностной инструкции должен быть указан порядок их приемки, учета и складирования. В противном случае доказывать вину работника, при обнаружении недостачи, будет на порядок сложнее.
Проведение проверки также требует соблюдение определенного порядка.

Независимо от того, проводится проверка плановая или внеплановая, должен быть приказ о проведении проверки.

В приказе отражается место проведении проверки, дата, уполномоченные лица (исполнители). Необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Во время проведения проверки необходимо составить акт. При обнаружении отсутствия товаров, составьте акт недостачи, в котором укажете наименование и объем отсутствующего товара. В обоих актах расписываются лица, ответственные за проведение инвентаризации и проверяемое лицо. В случае если подотчетное лицо от подписи отказывается, в акте производится соответствующая запись.
  2. Материально ответственное лицо должно написать объяснение, в котором должны быть указаны причины отсутствия товаров. Какое применять к виновному лицу наказание за недостачу, вы можете определить самостоятельно в зависимости от степени вины и наличия или отсутствия злого умысла.
  3. Независимо от того, будете вы продолжать или нет, размер ущерба необходимо взыскать с виновного. При увольнении вы можете взыскать с выходного пособия. Если размера выходного пособия для покрытия ущерба недостаточно, предложите добровольно гасить задолженность. Когда увольняемый отказывается выплачивать долг добровольно – обращайтесь в суд.
  4. В том случае, если имел место злой умысел в действиях ответственного работника, наказание за недостачу он может понести по уголовному законодательству, как за растрату или хищение.

При увольнении работника в одностороннем порядке в случае обнаружении отсутствия материальных ценностей, применяется ст.

81 РФ (ТК РФ). Трактуется данная статья как увольнение работника за утрату доверия.

Также в одностороннем порядке по инициативе работодателя применяется статья за недостачу при доказывании хищения работником товаров или материалов. Увольнение в этом случае производится также по ст. 81 ТК РФ. Кроме этого необходимо направить материал в полицию по месту совершения кражи для возбуждения уголовного дела по ст.

158 Уголовного Кодекса РФ (УК РФ). В случае растраты материальных ценностей, виновное лицо также может быть подвергнуто уголовному преследованию по ст. 160 УК РФ. В любом случае с работником, в отношении которого возбуждено уголовное дело по вышеуказанным статьям, лучше расстаться.

Таким образом, статья за недостачу в отношении материально ответственного работника может применяться как по гражданско-правовому законодательству, так и по уголовному праву. Все зависит от наличия умысла работника. Для проверки соответствия требованиям законодательства всех документов, которые могут иметь или имеют отношение к недостаче, лучше за помощью обратиться к специалистам.

Недостача при инвентаризации

Сплошной метод заключается в проверке всего имущества и всех видов финансовых обязательств организаций.

Выборочный предполагает проверку только отдельных видов имущества (например, продуктов питания). Недостача или излишки, выявленные в процессе инвентаризации, оформляются документально по ее окончании. В таких документах ответственным за проверку лицом указываются фактические суммы недостачи или излишков.

К документу, в котором списываются излишки или недостачи, обязательно прилагается акт проведения проверки и другая документация, подтверждающая количество товара, оставшегося в наличии.

Списание недостачи должно проводиться с учётом норм естественной убыли и учётной политики предприятия.

Естественная убыль списывается только после расчёта её суммы бухгалтерией и проверки результатов руководством предприятия и независимой инвентаризационной комиссией. После этого принимается решение о необходимости служебного расследования и установления виновных.

Недостача при инвентаризации — что делать

При этом в расчет принимается цена, установленная на данный товар при его поступлении на склад.

В случае если точная дата поступления неизвестна, стоимость товара устанавливается на день обнаружения недостачи.

Естественной убылью товара является и завершение срока его годности и хранения. Результатом халатности, проявленной поставщиком. При поступлении товара на склад, либо в магазин, покупатель имеет полное право произвести сверку его количества и качества с накладными документами.

В случае обнаружения несоответствия товаров заявленному в накладной количеству, составляется специальный акт.

Результатом злого умысла (хищение).

Кража является наиболее частой причиной недостачи. Несмотря на то, что инвентаризации должны производиться не реже 1-2 раз в год, на деле они являются редким явлением, поскольку требуют ведения обширной документации.

Недостача при инвентаризации.

Ответственность.

Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице. И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей.

Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача.

Вот к ним и применяется норма естественной убыли.

Устанавливаются виновные лица.