Оглавление:
- Журнал учета путевых листов обязательно ли вести
- Журнал учета путевых листов: форма 8
- Образец журнала регистрации путевых листов 2021 год
- Журнал учета путевых листов: как вести отчетность в электронном виде
- Журнал учета движения путевых листов
- Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
- Журнал учета путевых листов
- Обязателен ли журнал учета путевых листов
- Правила заполнения журнала учета путевых листов
Журнал учета путевых листов обязательно ли вести
Они могут применяться для учета топливных ресурсов по:
- легковым такси;
- легковым транспортным средствам;
- грузовым машинам;
- автобусам.
- спецтранспорту;
Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа – возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо.
ЗАПОМНИТЕ! В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы.
Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать.
Журнал учета путевых листов: форма 8
При возврате путевого листа делается отметка о дате его возврата и подтверждается подписью диспетчера, который принимает лист и передает в обработку бухгалтеру. Бухгалтер также подтверждает передачу путевок росписью в получении.
№ п/л Дата выдачи п/л Водитель Гаражный № ТС Подпись Примечание ФИО таб. № водителя в получении п/л диспетчера и дата приемки п/л и документов от водителя бухгалтера и дата приемки п/л 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0001 10.01.2021 Сергеев Антон Михайлович 941 0025 роспись водителя 10.01.2021 подпись диспетчера 13.01.2021 подпись бухгалтера заполняется при особенностях маршрута и т.п.
0002 10.01.2021 Першин Андрей Викторович 856 0034 роспись водителя 10.01.2021 подпись диспетчера 13.01.2021 подпись бухгалтера Предприятия и бизнесмены вправе дополнить таблицу графами с разной информацией, которую посчитают необходимой.
Образец журнала регистрации путевых листов 2021 год
Чтобы документально оформить такое сотрудничество, заполняется договор оказания услуг.
Вне зависимости от того, кто делает отметки в таблице, порядок ведения учета не меняется:
- бланки отмечаются в хронологическом порядке;
- запись делается по каждому путевому листу;
- страницы нумеруются подряд.
Если период, на который оформлялся документ, подошел к концу, журнал учета выдачи путевых листов прошивается и подписывается.
Нужно убедиться в том, что все страницы регистра пронумерованы. По закону каждый предприниматель (или организация), использующий автомашины для своей деятельности, обязан предоставлять путевые листы и учитывать их в регистре. Сам бланк содержит полную информацию о поездке: данные водителя, маршрут, особенности груза.
Путевой лист служит доказательством расхода ГСМ при перевозках.
Журнал учета путевых листов: как вести отчетность в электронном виде
Отменить Отправить 05.11.2013 Путевой лист обязательный документ для каждого автопарка — только он является основанием для списания горюче-смазочных материалов. Все путевые листы хранятся в течение пяти лет и должны быть занесены в специальный журнал учета путевых листов.
Вести отчетность только в бумажном виде – это и не современно, и не эффективно.
Она разработана и утверждена Правительством РФ и должна применяться в обязательном порядке. На обложке журнала необходимо разместить следующую информацию:
- наименование организации или ИП
- ОГРН
- ОКПО
- ОКУД
- Надпись «Журнал учета движения путевых листов»
- период осуществления регистрации
Оборотная сторона должна быть скреплена печатью и подписью руководителя.
Листы журнала также необходимо оформить единообразно — в виде таблицы, состоящей из граф:
- номер путевого листа
- марка автомобиля
- государственный номер автомобиля
- Ф.И.О. водителя
- дата выезда в рейс
- показания спидометра
В журнале должно быть указано лицо, ответственное за его ведение, а его роспись должна стоять в соответствующей графе. Путевые листы должны регистрироваться в журнале независимо от того, на какой срок они выписаны. Если на длительный, то об этом необходимо указать в примечании.
Журнал может являться источником информации по вопросам контроля работы водителей и исчисления их зарплаты, но анализ данных, занесенных в него, представляется очень трудоемким. Электронный портал управления автопарком ID20 — выгодно и удобно Многие российские компании постепенно отказываются вести журнал учета путевых листов только в бумажном виде. Полностью избавиться от бумажной волокиты конечно вряд ли получится-закон обязывает организацию делать это.
Прекрасный выход из положения предложила компания SKT SOFT — она разработала комплексную систему , которая позволяет вести отчетность в электронном виде. Это дает ряд неоспоримых преимуществ.
Ведь у тех компаний, которые продолжают пользоваться бумажными технологиями отсутствует возможность мониторинга работы персонала, не отлажен процесс работы с документацией в одном месте и процесс четкого планирования работы водителей. Все это приводит к низкой эффективности и скорости работы персонала, отсутствию возможности замера эффективности работы водителей, к нерешенным задачам по грамотному распределению бюджета.
ID20 позволяет организовать наглядную и простую систему анализа и контроля работы водителей. Вместо бумажного журнала, который нужно перелистывать и разбираться в каракулях, вы будете иметь электронные отчеты, которые будут сформированы по нужному вам показателю. К примеру, можно будет наглядно увидеть, сколько за месяц каждый водитель отработал часов, сколько километров он проехал и сколько бензина он потратил.
Таким образом, можно получить наглядную картину работы всего персонала.
ID20 -это не программа. Ее не нужно устанавливать или учиться на ней работать.
ID20 © 2021. Все права защищены.
Журнал учета движения путевых листов
Как правило, таким сотрудником выступает диспетчер транспортного отдела, который принимает путевые листы у водителей и передает их бухгалтеру для списания расходов топлива в соответствие с установленными нормами.Ответственный за ведение Журнала учета движения путевых листов должен быть зафиксирован в учетной политике.
В общем порядке, в документе указывают должность сотрудника, в обязанности которого вменяется заполнение Журнала.В настоящее время законодательство не выдвигает каких-либо четких требований относительно ведения Журнала, в связи с чем порядок оформления документа остается на усмотрение предприятия.
Ниже представлен алгоритм действий для составления и заполнения Журнала, подготовленный с учетом общих нормативных рекомендаций:На подготовительном этапе компания принимает решение относительно формы, в соответствие с которой будет составлен .
Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств. В заполнении этой типовой формы обычно не возникает проблем. Записи можно делать от руки или заполнять бланк на компьютере, а в конце дня распечатывать листы для того, чтобы все уполномоченные лица могли расписаться.
В рукописном варианте вести документ удобнее, если машин в организации много и диспетчер постоянно выдает и принимает путевки. Титульный лист документа, как обычно, должен содержать наименование организации, ее ОКПО и период, на который заведен бланк.
Никаких подписей и печатей на титульном листе проставлять не нужно.
Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Прошивать и заверять печатью бланк не обязательно.
Внутри бланка достаточно заполнять графы по мере надобности.
Журнал учета путевых листов
– это документ, в котором отражаются все сведения о собственнике предприятия, водителе, самом транспортном средстве, маршруте следования и расхода ГСМ.
Для учета и контроля заполнения, а также движения путевых листов в компании необходимо вести соответствующую книгу для контроля: журнал учета движения путевых листов по форме № 8. Обращаем ваше внимание, что с 2013 года вступил в силу Федеральный закон , в соответствии с которым форма №8 считается необязательной для заполнения, но желательной для ведения журнала учета путевых листов автотранспортных средств.
На вопрос, обязательно ли вести журнал учета в России в 2021 году, отвечают Минтранса.
Однако предприятие имеет право разработать свою локальную форму, аналогичную , утвержденной Постановлением Госкомстата.
Бланки в организации должны быть утверждены руководителем предприятия.
В журнале учета движения легкового автомобиля, грузового и пассажирского транспорта предприятия необходимо фиксировать, регистрировать путевые листы, которые выдаются водителям. Правила заполнения журналов едины, и рекомендации можно изучить . Журнал состоит из нескольких частей.
Титульный лист:
- Юридическое название предприятия.
- Реквизиты организации (ОКПО).
- Период ведения журнала.
Табличная часть со сведениями:
- № путевого листа и фактическая дата выдачи на руки водителю.
- Сведения водителя (Ф.И.О. и табельный №).
- Гаражный № автомобиля.
- Подписи уполномоченных лиц и ответственных лиц (водителя, диспетчера, бухгалтера).
Журнал регистрации и выдачи путевых листов имеет так называемую сквозную нумерацию и его необходимо вести в хронологическом порядке.
Как только книга учета заполнена, ее необходимо прошить и завизировать печатью предприятия и подписью собственника предприятия.
В основном, на предприятиях заполняет журнал учета бухгалтер по первичной документации либо другой уполномоченный сотрудник организации, в трудовом договоре которого прописана . В индивидуальных случаях обязанность вести и регистрировать учет путевых листов возлагается на стороннюю организацию (если бухгалтерия ведется на аутсорсинге). В этом случае между сторонами подписывается соглашение с условиями сотрудничества, правами и обязанностями перед друг другом.
Такой вариант законодательство РФ допускает. Кроме того, сдавать документ можно в электронном виде. Если необходимо внести исправления в журнал учета путевых листов, следует руководствоваться законодательными .
Исправления в журнале, как и в остальных первичных документах, следует осуществлять путем легкого зачеркивание неверных данных и внесения новой записи с датой и визированием подписью и печатью. Образец заполнения журнала можно скачать бесплатно .
На законодательном уровне каждая организация, использующая транспортные средства для ведения бизнеса или производства, обязана вести журнал учета путевых листов. Заполнять их необходимо по стандарту в соответствии с формой № 8.
Этот документ считается первичной документацией, которая фактически подтверждает расходы ГСМ, позволяет планировать затраты и снизить налоговые платежи.
Кроме того, книга учета требуется для начисления водителям.
Обязателен ли журнал учета путевых листов
Подборки из журналов бухгалтеру
Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 04.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Да, можно.
№ 152. В частности, это сведения о водителе и данные о транспортном средстве. Добавим, что во избежание споров с налоговиками безопаснее написать маршрут — указать конкретный пункт назначения и место отправки. Какие документы по ГСМ (кроме путевого листа) запросит ИФНС?
Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты. Руководитель компании своим приказом должен утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива. Для этого проводят контрольные заезды автомобилей (в заданных условиях).
Их результат оформляют актом контрольного заезда в произвольной форме.
Также отдельным приказом назначают комиссию которая будет постоянно проводить контрольные замеры расхода топлива на транспорте.
Есть ли документы, которые могут заменить путевые листы? Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный транспортом путь.
Например, бумагами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением машин. Таким прибором может быть оборудование с встроенной системой спутниковой навигации (письмо Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354). Что нужно для учета НДС при покупке бензина за наличные?
Чтобы поставить НДС к вычету, понадобятся кассовый чек и счет-фактура. При этом счет-фактуру заправка выдаст, только если у подотчетника (работника, покупающего топливо) будет доверенность на получение ТМЦ. Когда же доверенности нет, счет-фактуру не оформят.
В этом случае посмотрите, упомянут ли НДС в чеке. Если нет, топливо можно учесть по цене приобретения. То есть списать в расходы всю сумму, которая отражена в чеке.
Если же НДС указан, то этот налог к вычету лучше не ставить и на расходы не относить.
Это наиболее безопасный вариант.
Правила заполнения журнала учета путевых листов
Когда он закончится, его необходимо подписать как минимум двум ответственным сотрудникам:
- тому, кто его вел;
- и директору или бухгалтеру.
Те же самые требования к реестру, распечатанному собственноручно.
Если он заводится на месяц, то обязательно в конце периода его надо пронумеровать, прошнуровать и подписать.
В законе нет указаний на то, сколько времени надо хранить такой реестр, будь он распечатанный или купленный в магазине.
Но поскольку первичные документы, сведения о которых заносятся в форму, хранятся в организации не менее 5 лет, очевидно, что и сам реестр должен храниться столько же.
До того, как его уничтожить, важно убедиться, что срок хранения последнего учетного документа еще не истек.